Ein jährlicher M&V-Report nach IPMVP muss folgendes enthalten: Executive Summary (Gesamteinsparungen), zusammengefasste Methodik, monatliche Daten (Verbräuche und Anpassungen), Vergleich prognostizierter vs. realisierter Einsparungen, Analyse der Abweichungen sowie Transparenz über die Rohdaten.

Standard-M&V-Report: 1) Executive Summary (1-2 Seiten) mit Einsparungen in EUR, in Prozent und gegenüber Prognose; 2) Methodik mit IPMVP-Option, Variablen und Formeln; 3) monatliche Daten als Tabelle und Diagramme Baseline vs. Reporting; 4) Einsparungsberechnung mit angewandter Formel und Anpassungen pro Monat; 5) Vergleich prognostiziert vs. realisiert mit positiver/negativer Abweichung und Erklärung; 6) Anhänge mit Rohdaten zur Verifizierung durch Dritte. Unterschrieben vom M&V-Engineer und dem Vertreter des Kunden, in EPC-Verträgen häufig auch durch einen unabhängigen Prüfer.

Praxistipp: Rohdaten und Berechnungs-Workbook stets als Anhang versionieren; das ist die einzige Grundlage, auf der eine Drittprüfung das Ergebnis reproduzieren kann.